2012年7月1日，我國(guó)開(kāi)始施行《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。同時(shí)，《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704─2012）已經(jīng)代替了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704─1999）。

 

    事業(yè)單位考試的《公共基礎(chǔ)知識(shí)》（有的地區(qū)稱為綜合基礎(chǔ)知識(shí)或綜合知識(shí)）科目，每年都有公文常識(shí)的選擇題和公文實(shí)務(wù)題。公文實(shí)務(wù)題就是給定一份有錯(cuò)誤的公文材料，考查考生是否能辨別出給定公文材料中的錯(cuò)誤。

 

    下面先介紹一下公文的分類。

 

 

    按行文方向可將公文分為：上行文、下行文、平行文、通行文。

 

 

    按按保密程度可將公文分為：秘密件、機(jī)密件、絕密件。

 

 

    命令（令）──適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員

 

    決定──適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)

 

    公告──適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)

 

    通告──適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)

 

    通知──適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文

 

    通報(bào)──適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況

 

    議案──適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)

 

    報(bào)告──適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)

 

    請(qǐng)示──適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)

 

    批復(fù)──適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)

 

    意見(jiàn)──適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法

 

    函──適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)

 

    紀(jì)要──適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)

 

    決議──適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)

 

    公報(bào)──適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)